THE CONCEPT
IKATAN ALUMNI
SD PPSP IKIP BANDUNG
ANGKATAN 85
(sebuah sumbangsih pemikiran untuk kemajuan bersama)
Pendahuluan
Sebuah ikatan terbentuk dari adanya persamaan pandangan beberapa orang yang tergabung dalam suatu wadah dimana didalamnya terdapat beberapa maksud dan tujuan yang akan diraih oleh ikatan tersebut.
Apapun itu bentuknya, sebuah ikatan dapat dijadikan dasar bagi sekelompok orang untuk mencapai suatu tujuan (goal) yang telah disepakati bersama. Seperti namanya, ”ikat” adalah menyatukan, menjalin atau menyambung beberapa buah potongan benda menjadi bersatu, terjalin atau tersambung.
Tulisan ini hanya merupakan ide dan gagasan saja sebagai sebuah sumbangsih pemikiran dari salah satu alumnus yang mencintai almamaternya. Mohon dapat dianalisa untuk kemudian diperbaiki bersama oleh para alumnus lainnya demi terwujudnya kemajuan kita bersama. Logo diatas pun bersifat sementara saja, ditampilkan agar terlihat lebih baik dan tampak serius.
Maksud dan Tujuan
Ikatan yang terjalin kembali setelah sekian lama tidak bertemu, telah dan diharapkan menjadi sebuah ikatan baru yang lebih baik dari masa yang lalu. Demikian pula dengan adanya pertemuan yang telah berlangsung selama ini dikalangan beberapa alumnus SD PPSP IKIP Bandung Angkatan Tahun 85 terutama pada Reuni ke-2 di bulan Pebruari 2008 lalu serta pertemuan-pertemuan lanjutan lainnya, ternyata telah menghasilkan beberapa ide dan gagasan yang sangat baik dan positif untuk membentuk sebuah ikatan yang lebih baik lagi dalam suatu wadah berbentuk organisasi yang bertujuan untuk saling mengisi, berbagi dan mendukung satu sama lainnya.
Berdasarkan tujuan tersebut serta keinginan yang kuat untuk memperkuat jalinan tali silaturahmi yang telah terbentuk, maka dirasakan perlu adanya sebuah wadah organisasi dari sebuah komunitas yang sudah ada untuk dapat menampung maksud dan tujuan terbentuknya Ikatan Alumni SD PPSP IKIP Bandung Angkatan 85 ini.
Visi & Misi
VISI
Membuat sebuah wadah berbentuk organisasi yang berlatarkan persamaan aspirasi dan keinginan dari seluruh almunus SD PPSP IKIP Bandung Angkatan 85 dengan berlandaskan ”love & care” dari tiap personal didalamnya yang bertujuan untuk menghasilkan sesuatu yang berguna dan bermanfaat khususnya bagi para alumnus itu sendiri serta lingkungan sekitar pada umunya.
MISI
1. Mempererat tali silaturahmi diantara para alumnus melalui organisasi.
2. Menciptakan kerjasama baru atau melanjutkan yang sudah ada diantara para alumnus dalam organisasi.
3. Mengenali dan mempergunakan tiap potensi yang dimiliki para alumnus untuk kepentingan organisasi.
4. Mencapai target dan sasaran yang telah ditentukan organiasi.
Konsep Management
Seperti yang kita semua telah mengetahuinya, untuk menunjang keberhasilan dari terbentuknya organisasi ini, maka perlu adanya sistem yang baik dan tersusun dalam suatu managemen yang baik pula.
Untuk itu diperlukan beberapa patokan atau alur (track) dari ”perangkat managemen” (management tools) di dalam organisasi ini yang terbagi dalam beberapa perangkat agar para pelaku hingga tiap divisi/department yang ada didalamnya dapat menjalankan fungsi dan tanggung jawabnya masing-masing.
Adapun management tools tersebut adalah:
PLANNING (perencanaan)
Ini adalah langkah paling awal dalam pembentukan sebuah organisasi atau usaha. Dalam PLANNING terdapat pekerjaan untuk: merencanakan dan menentukan langkah dari kosep organisasi serta membuat rancangan segala sesuatu yang berhubungan dengan segala bidang yang akan ada didalam tubuh organisasi, meliputi:
- Bagian Financial: membuat perencanaan bidang keuangan terutama budgeting plan (forecast) untuk keseluruhan departemen.
- Bagian Secretary: membuat perencanaan administrasi dan pembukuan khusus bidang secretary untuk keseluruhan departemen.
- Bagian General Affair: membuat perencanaan bidang general affair untuk keseluruhan departemen dibantu oleh marketing.
- Bagian Social Event & Relationship: membuat perencanaan bidang social event & human resources relationship untuk keseluruhan departemen dibantu oleh event organizer.
- Bagian Project Management: membuat perencanaan bidang management / business plan untuk keseluruhan departemen dibantu oleh business & development.
ORGANIZING (pengorganisasian)
Langkah selanjutnya adalah mengatur dan membuat ketentuan dari struktur organisasi serta job description dari tiap personal incharge hingga setiap departemen dapat memiliki koordinasi yang jelas dengan departemen lainnya, teratur dan berdasarkan perencanaan yang telah ditentukan.
Adapun tugas dan tanggung jawab dari tiap departemen akan dibicarakan lebih lanjut secara bersama-sama dalam forum atau tiap orang yang telah terpilih akan memberikan laporan tugas dan tanggung jawabnya pada forum yang akan disepakati bersama.
ACTUATING (pelaksanaan)
Menjalankan dan melaksanakan segala sesuatu yang telah ditetapkan pada perencanaan diatas berdasarkan tugas dan tanggung jawab masing-masing departemen hingga pada pelaksanaannya dapat berjalan sesuai yang direncanakan dan mencapai target yang diinginkan.
CONTROLLING (pengawasan)
Mengawasi dan memberi tindakan berupa solusi atas semua hal yang terjadi dari pelaksanaan perencanaan serta pelaksanaan organisasi yang telah ditentukan dari semua segi dan bidangnya masing-masing.
Beberapa Ide Lainnya
1. Menentukan tempat / lokasi yang strategis untuk organisasi ini dalam menjalankan tugas operasional sehari-hari.
2. Membuat sebuah koperasi simpan pinjam dimana didalamnya meminjam konsep sebuah “bank kecil” dimana ada orang yang menabung dan meminjam uang sesuai dengan aturan yang ditetapkan kemudian.
3. Membuat pertemuan (meeting) kecil dan besar secara berkala yang diikuti oleh sebagian maupun seluruh alumnus untuk membahas evaluasi dan perkembangan organisasi.
4. Membuat acara bersama dengan sebagian atau seluruh alumnus yang di koordinir oleh bidang Social Event & Relationship.
5. Membuat buletin atau majalah kecil sebagai sarana informasi dan komunikasi diantara para alumnus.
6. Membuat dan mengsosialisasikan e-mail, milist, YM, serta membuat website yang juga merupakan saranainformasi & komunikasi kepada seluruh alumnus.
7. Membuat dan menyebarkan data base yang lengkap dari semua informasi alumnus hingga satu sama lain dapat berhubungan dan menjaliln tali silaturahmi.
